綴葉システムズTSUZURIHA SYSTEMS
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綴葉システムズ出力設定

TS-G-24-0410-01

画面と出力で使用するラベルの確認

画面・一覧・印刷で、日付や名義の意味が変わらないようにする確認項目です。

掲載日
作成・担当
綴葉システムズ 製品支援担当
文書番号
TS-G-24-0410-01

文書一覧、個別画面、印刷用の帳票で同じ値を表示する場合、項目の意味が分かるラベルを使用してください。横幅を狭くするために日付区分を省略する場合は、見出しや補足欄に区分が残るよう調整します。

一覧の「更新日」が原資料の改訂日を指すのか、目録の参照情報更新日を指すのかは、設定する出力項目によります。別の項目を同じ見出しで出力すると、利用者が本文の更新と受け取る場合があります。

印刷用の表示は、画面上の折り畳みや横スクロールと異なる順序になることがあります。管理情報、本文、表注、参照先がどの順で出力されるかを、対象の帳票ごとに確認してください。

表は左右にスクロールできます。

出力前の確認項目
表示対象確認すること記載例
日付値の用途が明示されている原資料作成日/目録登録日
名義当時の名義と現作業者が区分されている原資料記載の作成者/登録担当
版対象となる文書の版が分かる公開用抄録 1.0
参照先本文外の付加情報であることが分かる参照情報更新日
印刷表の注記と管理情報が欠落しない本文と表注を同じ出力へ収録
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