日付項目の定義と表示

Tsujiro Recordsでは、文書の内容に関わる日付と、目録を運用する作業の日付を別項目で管理します。閲覧画面へ出力する際は、値だけでなく、その値が何の日付であるかを示すラベルを付けてください。

例えば、2019-03-31に作成した紙文書を2022-07-01に電子化し、2024-04-17に新目録へ登録した場合、三つの日付が同時に存在します。新目録の登録日が新しくても、原資料の内容をその日に作成または再確認したことにはなりません。これは項目の説明用に作成した例です。

旧帳票で用途を区分せず「日付」としていた値は、帳票ごとに意味を確認します。確認前に原資料作成日へ自動割当てせず、旧欄名と値を保持して運用担当へ引き継いでください。