単一日付欄を持つ旧台帳の移行例

この資料の文書番号、日付、氏名および部署は、製品の設定方法を説明するための例です。導入先の業務記録を掲載したものではありません。

例の旧台帳には「資料番号」「日付」「名義」の三欄だけがあります。原資料の表紙で「日付」が版の成立日と確認できた場合は、その値を版の日付へ登録し、表紙記載の初版作成日は別欄へ記録します。確認した担当と根拠を移行記録へ残します。

原資料をまだ確認できない行は、元の欄名と値を保持したまま、区分未確認として引き継ぎます。空欄を埋めることだけを移行完了の条件にすると、意味の異なる値が同じ項目に集約されるため、確認状態を別に管理してください。