改訂履歴を引き継ぐための運用

文書の内容を変更したときは、文書管理者が定める版の規則に従って新しい版を登録します。何を変更したか、どの版を置き換えたか、根拠となる原資料は何かを記録してください。

目録の誤記修正や参照先の追加は、本文の改訂とは別の作業記録として扱えます。文書の版を変えない場合も、変更した項目、変更理由、担当者、適用日を残します。

旧版を現在の記述に合わせて編集すると、その版を使った過去の作業を参照できなくなります。閲覧対象外にする必要がある場合も、管理者の判断と取扱いを記録し、保存済みデータの変更とは区分してください。